Вопросы нотариата

Обращаем ваше внимание, что, в соответствии с Консульским уставом Российской Федерации,от уплаты консульских сборов освобождаются: Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной войны, граждане, награжденные знаком "Жителю блокадного Ленинграда", граждане, пострадавшие в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также в результате других радиационных или техногенных катастроф. При предъявлении действующего удостоверения.

• Удостоверение доверенностей
• Согласие на перелет ребенка
• Заверение подписи на документах
• Свидетельствование верности копий документов

Удостоверение доверенностей

В консульском отделе Посольства России в США производится удостоверение доверенностей, предназначенных для использования на территории Российской Федерации. Доверенности могут быть удостоверены от имени одного или нескольких лиц на имя одного или нескольких лиц. Оформление производится СТРОГО по предварительной записи.
Для оформления любого вида доверенностей необходимо личное посещение доверителем консульского отдела. Консул удостоверяет личность доверителя (личность граждан Российской Федерации удостоверяется исключительно на основании действительного российского загранпаспорта), а также проверяет его (ее) дееспособность.
Перед посещением консульского отдела следует:

1. Согласовать содержательную часть текста доверенности с российскими учреждениями по месту ее предъявления. (Примерные тексты генеральной доверенности, доверенности на право получения пенсии в банковских учреждениях и доверенности на право управления и распоряжения автотранспортными средствами доверенности на снятие/постановку на регистрационный учет ; доверенности на оформление документов и доверенности на оформление пенсии )
2. Для дальнейшего согласования и внесения возможных исправлений и дополнений направить текст доверенности в секцию нотариата и легализации консульского отдела по электронной почте legal.russianembassy@mindspring.com

В тексте доверенности ОБЯЗАТЕЛЬНО должны быть указаны следующие данные:
Пример необходимых данных при оформлении доверенности для граждан зарегистрированных в РФ:

Я, нижеподписавшийся, ФИО, ХХ июля 19ХХ года рождения (загранпаспорт Х № ХХХ выдан ХХ ноября 20ХХ года ФМС ХХХХХ; паспорт серия ХХ ХХ № ХХХХ выдан ХХ марта 20ХХ года ХХ отделом милиции ХХХ района г. ХХХ), временно находящийся в США, зарегистрированный в России по адресу: город ХХ, улица ХХХХХХ, дом ХХ, квартира ХХХ, настоящей доверенностью уполномочиваю ФИО, ХХ июня ХХХХ года рождения (паспорт серия ХХ ХХ № ХХХХХХ выдан ХХ апреля ХХХХ года ХХ отделом милиции ХХХ района г. ХХХ), зарегистрированного в России по адресу: город ХХХ, ХХ проспект, дом Х, квартира ХХ,
далее следует Ваш текст доверенности, при этом внутренний паспорт указывается если только он является действительным, загранпаспорт- обязательно.

Пример необходимых данных при оформлении доверенности для граждан состоящих на консульском учете:

Я, нижеподписавшийся, ФИО, ХХ июля 19ХХ года рождения (загранпаспорт Х № ХХХ выдан ХХ ноября 20ХХ года ФМС ХХХХХ), постоянно проживающий в США по адресу: штат ХХХХХ, город ХХ, улица ХХХХХХ, дом ХХ (ХХХХ ХХХХ Ave., ХХХХХ ХХ), настоящей доверенностью уполномочиваю ФИО, ХХ июня ХХХХ года рождения (паспорт серия ХХ ХХ № ХХХХХХ выдан ХХ апреля ХХХХ года ХХ отделом милиции ХХХ района г. ХХХ), зарегистрированного в России по адресу: город ХХХ, ХХ проспект, дом Х, квартира ХХ,

1. Назначить дату и время посещения консульского отдела по телефону: (202) 939 8915 (с 9.00 до 12.00 и с 14.30 до 16.30) для удостоверения доверенности.

В соответствии со ст.36 Консульского устава России 2010 года «глава дипломатического представительства Российской Федерации или глава консульского учреждения вправе понижать ставки консульских сборов и сборов в счет возмещения фактических расходов, связанных с совершением консульских действий, или освобождать от уплаты таких сборов отдельных лиц по их заявлениям, если указанные ими причины будут установлены и признаны уважительными».

Порядок оформления согласия на выезд несовершеннолетнего ребенка
за пределы Российской Федерации

Порядок оформления согласия на выезд несовершеннолетнего ребенка
за пределы Российской Федерации
Оформление согласия на выезд несовершеннолетнего ребенка за пределы России регламентируется Федеральным законом «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» от 15.08.1996 г.  № 114-ФЗ (в редакции Федеральных законов от 18.07.1998 г.  № 110-ФЗ, от 24.06.1999  № 118-ФЗ, от 10.01.2003г. № 7-ФЗ, с изменениями и дополнениями, внесенными Постановлением Конституционного суда Российской Федерации от 15.01.1998 г.  №  2-П  и приказом министра  юстиции Российской Федерации от 10.04.2002 г. №  99. В частности, в ст. 20 вышеназванного закона указано, что «несовершеннолетний гражданин Российской Федерации, как правило, выезжает из Российской Федерации, совместно хотя бы с одним из родителей, усыновителей, опекунов или попечителей, а в случае, если несовершеннолетний гражданин Российской Федерации выезжает из Российской Федерации без сопровождения родителей, опекунов, усыновителей или попечителей, он должен иметь при себе кроме паспорта нотариально оформленное согласие названных лиц на выезд несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации с указанием срока выезда и государства (государств), которое (которые) он намерен посетить».
Таким образом, консульским отделом Посольства России в США оформляются согласия на выезд за пределы Российской Федерации несовершеннолетних детей, которые:

1. являются  гражданами России и
2. выезжают за пределы Российской Федерации самостоятельно или без сопровождения  вышеназванных лиц.

Внимание! Следует учитывать, что некоторые авиакомпании-перевозчики требуют при регистрации в аэропорту наличие такого рода согласия, в том числе для несовершеннолетних детей, не являющихся гражданами России. О необходимости предоставления согласия на перелет ребенка рекомендуется заблаговременно выяснить требования  соответствующих авиакомпаний.
При составлении Согласия на выезд (перелет) несовершеннолетнего ребенка его родители (родитель) должны лично явиться в консульский отдел. При себе необходимо иметь действительные загранпаспорта и ОРИГИНАЛ свидетельства о рождении ребенка. Оформление производится строго по предварительной записи. Для этого необходимо направить текст согласия (Образец согласия на перелет ребенка (в т.ч. самостоятельный) в секцию нотариата и легализации консульского отдела по электронной почте legal.russianembassy@mindspring.com Далее следует согласовать дату и время посещения консульского отдела по телефону: (202) 939 8915 (с 9.00 до 12.00 и с 14.30 до 16.30). За заверение Согласия  взимается консульский сбор -$10 для граждан РФ, $45 для граждан иностранных государств. Оплата производится в виде Money order, выписанного  на “Russian Embassy in the USA” .

В соответствии со ст.36 Консульского устава России 2010 года «глава дипломатического представительства Российской Федерации или глава консульского учреждения вправе понижать ставки консульских сборов и сборов в счет возмещения фактических расходов, связанных с совершением консульских действий, или освобождать от уплаты таких сборов отдельных лиц по их заявлениям, если указанные ими причины будут установлены и признаны уважительными».

В случае невозможности прибытия в консульский отдел  Согласие на выезд (перелет) несовершеннолетнего ребенка можно заверить у любого американского нотариуса. При этом рекомендуется документ предварительно подготовить на двух языках: в верхней части страницы – на русском языке (см. примерный текст Согласия), в нижней части – аналогичный текст на английском языке). Подпись на Согласии проставляется в присутствии нотариуса. Для последующей легализации на нотариально заверенное Согласие следует получить апостиль (Apostille) в Офисе Секретаря штата (Office of the Secretary of the State), под юрисдикцией которого осуществляется деятельность нотариуса.

Сведения об адресах Секретарей штатов, их контактных телефонах и тарифах можно найти на Интернет-сайте http://www.secstates.com.

В консульском отделе производится регистрация апостилей, выдаваемых секретарями штатов консульского округа (Delaware, District of Columbia, Florida, Georgia, Illinois, Indiana, Kentucky, Maryland, Michigan, Ohio, North Carolina, Tennessee,  South Carolina, Virginia and West Virginia.), выданных на согласия. Для этого готовый пакет документов (апостиль, собственно согласие, копию действительного загранпаспорта, сопроводительное письмо с указанием контактного телефона, “Money order” на $30 для граждан РФ, $50 для граждан иностранных государств, обратный оплаченный конверт) должен быть направлен почтой по адресу: Attn.: Legal Section, Russian Consulate, 2641 Tunlaw Road, N.W.,Washington, D.C. 20007. Регистрация апостиля производится в течение 2 рабочих дней.

Чернышева Юлия Владимировна, Бородай Олеся Геннадьевна

Электронная почта: legal.russianembassy@mindspring.com

Свидетельствование подлинности подписи на документах

В консульском отделе Посольства России в США производится, исключительно в личном присутствии, свидетельствование подлинности подписи на заявлениях и других документах, содержание которых не противоречит законодательным актам Российской Федерации.
В ходе свидетельствования подлинности подписи консул удостоверяет личность заявителя (личность граждан Российской Федерации удостоверяется исключительно на основании действительного российского загранпаспорта). Необходимо учитывать, что, на основании статьи 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате консул, «свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом».
Перед посещением консульского отдела следует:

1. Направить проект документа, в котором предусматривается свидетельствование подписи заявителя, в секцию нотариата и легализации консульского отдела по электронной почте legal.russianembassy@mindspring.com.

Пример необходимых данных для граждан зарегистрированных в РФ:

По месту требования
от ФИО,ХХ июля 19ХХ года рождения (загранпаспорт Х № ХХХ выдан ХХ ноября 20ХХ года ФМС ХХХХХ; паспорт серия ХХ ХХ № ХХХХ выдан ХХ марта 20ХХ года ХХ отделом милиции Центрального района Санкт-Петербурга), временно находящегося в США, зарегистрированного в России по адресу: город ХХ, улица ХХХХХХ, дом ХХ, квартира ХХХ,

ЗАЯВЛЕНИЕ
далее следует Ваш текст заявления.

(при этом внутренний паспорт указывается если только он является действительным, загранпаспорт- обязательно)

Пример необходимых данных для граждан состоящих на Консульском учете:

По месту требования
от ФИО, ХХ июля 19ХХ года рождения (загранпаспорт Х № ХХХ выдан ХХ ноября 20ХХ года ФМС ХХХХХ), постоянно проживающего в США по адресу: штат ХХХХХ, город ХХ, улица ХХХХХХ, дом ХХ (ХХХХ ХХХХ Ave., ХХХХХ ХХ).

ЗАЯВЛЕНИЕ
далее следует Ваш текст заявления.

(при этом внутренний паспорт указывается если только он является действительным, загранпаспорт- обязательно)

1. Согласовать по телефону (202) 939 8915 (Чернышева Юлия Владимировна, Бородай Олеся Геннадьевна) дату и время посещения консульского отдела для свидетельствования подписи на документе.

За совершение консульского действия по свидетельствованию подписи взимается плата (только в виде Money-order, выписанного на “Russian Embassy”) в размере $10 для граждан РФ, $45 для граждан иностранных государств.

В соответствии со ст.36 Консульского устава России 2010 года «глава дипломатического представительства Российской Федерации или глава консульского учреждения вправе понижать ставки консульских сборов и сборов в счет возмещения фактических расходов, связанных с совершением консульских действий, или освобождать от уплаты таких сборов отдельных лиц по их заявлениям, если указанные ими причины будут установлены и признаны уважительными».

Порядок свидетельствования верности копий документов

Для оформления нотариального заверения копии документа по почте необходимо предоставить следующие документы:

1. Заявление в адрес консульского отдела с просьбой заверить копию документа с указанием Вашего контактного телефона.
2. Оригинал и копию документа, которую необходимо заверить;
3. Money-order, выписанный  на “Russian Embassy in the USA”. За заверение копии одной страницы документа взимается консульский сбор $15 для граждан РФ, $20 для иностранных граждан
   Стоимость заверения копии загранпаспорта составляет 15 долларов за весь документ (постранично не тарифицируется).
4. Копию действительного загранпаспорта
5. Предоплаченный конверт для почтовой отправки готовых документов обратно.

Чернышева Юлия Владимировна, Бородай Олеся Геннадьевна

Электронная почта: legal.russianembassy@mindspring.com