Истребование документов из Российской Федерации

Российские граждане, проживающие в США в одном из штатов консульского округа, могут обратиться в консульский отдел Посольства России в США для истребования необходимых документов, находящихся на территории Российской Федерации.

В этом случае в консульский отдел представляются следующие документы:

• Два экземпляра анкеты (application form) установленной формы на каждый истребуемый документ.
• Оплаченный, т.е. с почтовой маркой, конверт «Express Mail» для обратной отправки документов.
• Копию действительного паспорта.
• «Money order», выписанный на «Embassy of the Russian Federation», на сумму $40-00 за каждый истребуемый документ.

Обращаем Ваше внимание, что, в соответствии с Консульским уставом Российской Федерации, от уплаты консульских сборов освобождаются:

Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной войны, граждане, награжденные знаком "Жителю блокадного Ленинграда", граждане, пострадавшие в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также в результате других радиационных или техногенных катастроф.

В этом случае прикладывается копия имеющегося у заявителя соответствующего действительного удостоверения.

If you need to obtain adoption certificate or birth certificate, please, fill out application form above (2 copies), enclose pre-paid "Express Mail" envelope (so we can mail documents back to you), $45.00 money-order (per each requested document) made out to the Russian Embassy. Any question, call - (202) 939-89-14 (9am-12am).

Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты. При выезде за пределы Российской Федерации для проживания указанные документы сдаются в соответствующие организации и учреждения по месту жительства в России. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и прохождении военной службы.

Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших.

Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями.

Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для официальных целей.

Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения. Необходимым условием является возмещение всех расходов, связанных с поиском личного дела в архивах, изготовлением дубликата документа, его заверением и пересылкой заявителю.

Истребование справки об отсутствии судимости (Non-Conviction Certificate).

Власти США требуют от иностранных граждан предоставить справку об отсутствии судимости при подаче документов по самым различным процедурам - от легализации (оформлении вида на жительство) до оформления брака.

Подать документы на оформление справки можно только при ЛИЧНОМ посещении консотдела Посольства.

При посещении консотдела Посольства необходимо:

• заполнить заявление (на специальном бланке);
• предоставить оригинал действующего заграничного паспорта гражданина РФ и копию главной страницы;
• предоставить Money order на сумму 40$, выписанный на Russian Embassy (другие виды платежей и наличные не принимаются).
• оплаченный конверт для возврата справки.

Обращаем Ваше внимание, что, в соответствии с Консульским уставом Российской Федерации, от уплаты консульских сборов освобождаются:

Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной войны, граждане, награжденные знаком "Жителю блокадного Ленинграда", граждане, пострадавшие в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также в результате других радиационных или техногенных катастроф.

В этом случае прикладывается копия имеющегося у заявителя соответствующего действительного удостоверения.

In order to apply for non-conviction certificate an applicant has to visit the Consular Division in person, fill out special form pay a consular fee of $45.00 (money-order made out to the Russian Embassy, no cash or credit cards accepted), and bring the prepaid envelope.
Please, call us before your visit: (202) 939-89-14 (9am-12am).

Прием граждан осуществляется строго по предварительной записи и только в рабочие часы отдела. Граждане, не имеющие предварительной договоренности, приняты сотрудниками консульского отдела не будут.

Контактный телефон: (202) 939-89-14 (с 9.00 до 12.00), факс: (202) 939-89-09 (круглосуточно),

Почтовый адрес:
Embassy of the Russian Federation
Consular Division – Pension Section
2641 Tunlaw Road, N.W.,
Washington, D.C. 20007