Вопросы нотариата

В соответствии со ст. 26 Федерального закона от 05.07.2010 г. № 154-ФЗ «Консульский устав Российской Федерации» консульское должностное лицо имеет право совершать следующие нотариальные действия:
1) удостоверять сделки (в том числе договоры, завещания, доверенности), кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Российской Федерации, и сделок, направленных на отчуждение либо залог доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, созданного на территории Российской Федерации;
2) свидетельствовать верность копий документов и выписок из них;
3) свидетельствовать подлинность подписи на документах;
4) свидетельствовать верность перевода документов с одного языка на другой;
5) удостоверять факт нахождения гражданина в живых;
6) удостоверять факт нахождения гражданина в определенном месте;
7) удостоверять тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
8) удостоверять время предъявления документов;
9) совершать морские протесты;
10) принимать меры по охране наследственного имущества.
11) удостоверяет сведения о лицах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
12) удостоверяет тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи.

Обращаем ваше внимание, что, в соответствии с Консульским уставом Российской Федерации,от уплаты консульских сборов освобождаются: Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной войны, граждане, награжденные знаком "Жителю блокадного Ленинграда", граждане, пострадавшие в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также в результате других радиационных или техногенных катастроф. При предъявлении действующего удостоверения.

Удостоверение доверенностей

В консульском отделе Посольства России в США производится удостоверение доверенностей, предназначенных для использования на территории Российской Федерации. Доверенности могут быть удостоверены от имени одного или нескольких лиц на имя одного или нескольких лиц. Оформление производится СТРОГО по предварительной записи.
Для оформления любого вида доверенностей необходимо личное посещение доверителем консульского отдела. Консул удостоверяет личность доверителя (личность граждан Российской Федерации удостоверяется исключительно на основании действительного российского загранпаспорта или внутреннего паспорта), а также проверяет его (ее) дееспособность.
Перед посещением консульского отдела следует:

  1. Согласовать содержательную часть текста доверенности с российскими учреждениями по месту ее предъявления. (Примерные тексты генеральной доверенности, доверенности на право получения пенсии в банковских учреждениях и доверенности на право управления и распоряжения автотранспортными средствами доверенности на снятие/постановку на регистрационный учет ; доверенности на оформление документов и доверенности на оформление пенсии, доверенности на получение денежных средств в банке, доверенности в банк общей )
  2. Для дальнейшего согласования и внесения возможных исправлений и дополнений направить текст доверенности в секцию нотариата и легализации консульского отдела по электронной почте [email protected], указывайте номер телефона
    Обращаем внимание на необходимость тщательной проверки нотариально заверяемых документов в консульском отделе на предмет допущенных в тексте ошибок и неточностей.
    Претензии по тексту документа, предъявляемые после того, как заявитель покинет консульский отдел, не принимаются.

В соответствии со статьей 21 Федерального закона от 24 апреля 2008 года № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве» определены случаи обязательного получения опекуном или попечителем (а, следовательно, и родителями) предварительного разрешения органа опеки и попечительства на осуществление имущественных прав подопечного, в том числе при выдаче доверенности от имени несовершеннолетнего.

Предварительное разрешение органа опеки и попечительства на выдачу доверенности от имени несовершеннолетнего требуется в том случае, если содержащиеся в ней полномочия носят имущественный характер и могут повлечь уменьшение имущества несовершеннолетнего (например, совершение сделок по отчуждению имущества, сдача его в наем (в аренду), в безвозмездное пользование или в залог и т.д.).

В случае отсутствия предварительного разрешения органа опеки и попечительства в совершении нотариального действия следует отказывать на основании статьи 48 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

В тексте доверенности ОБЯЗАТЕЛЬНО должны быть указаны следующие данные:
Пример необходимых данных при оформлении доверенности для граждан, зарегистрированных в РФ:

Я, нижеподписавшийся, ФИО, ХХ июля 19ХХ года рождения (загранпаспорт Х № ХХХ выдан ХХ ноября 20ХХ года ФМС ХХХХХ; паспорт серия ХХ ХХ № ХХХХ выдан ХХ марта 20ХХ года ХХ отделом милиции ХХХ района г. ХХХ), временно находящийся в США, зарегистрированный в России по адресу: город ХХ, улица ХХХХХХ, дом ХХ, квартира ХХХ, настоящей доверенностью уполномочиваю ФИО, ХХ июня ХХХХ года рождения (паспорт серия ХХ ХХ № ХХХХХХ выдан ХХ апреля ХХХХ года ХХ отделом милиции ХХХ района г. ХХХ), зарегистрированного в России по адресу: город ХХХ, ХХ проспект, дом Х, квартира ХХ,
далее следует Ваш текст доверенности, при этом внутренний паспорт указывается если только он является действительным, загранпаспорт- обязательно.

Пример необходимых данных при оформлении доверенности для граждан, состоящих на консульском учете:

Я, нижеподписавшийся, ФИО, ХХ июля 19ХХ года рождения (загранпаспорт Х № ХХХ выдан ХХ ноября 20ХХ года ФМС ХХХХХ), постоянно проживающий в США по адресу: штат ХХХХХ, город ХХ, улица ХХХХХХ, дом ХХ (ХХХХ ХХХХ Ave., ХХХХХ ХХ), настоящей доверенностью уполномочиваю ФИО, ХХ июня ХХХХ года рождения (паспорт серия ХХ ХХ № ХХХХХХ выдан ХХ апреля ХХХХ года ХХ отделом милиции ХХХ района г. ХХХ), проживающего в США по адресу: штат ХХХ, город ХХХ, ХХ улица, дом Х, квартира ХХ (указать адрес на английском языке)

    Назначить дату и время посещения консульского отдела по телефону: (202) 939 8915 ( понедельник, среда, пятница с 9.00 до 12.00 ) для удостоверения доверенности.

Порядок оформления нотариальных документов (доверенность, заявление), включая заверение вашей подписи на любом документе, при невозможности личной явки в консульство.
При невозможности личной явки в консульство нотариальный документ (доверенность, заявление) можно оформить следующим образом.

1. Ходатайствующий составляет документ (доверенность, заявление) по своему образцу или по образцу, имеющемуся на сайте консульского отдела, далее обращается к американскому нотариусу (в т.ч. русскоязычному) по месту жительства и удостоверяет свою подпись на документе.
Рекомендуем, чтобы составленная вами доверенность максимально была приближена к форме государственного образца, размещенной на сайте консульского отдела.
В случае, если документ (доверенность, заявление) составлен на английском языке, необходимо сделать дословный его перевод на русский язык в печатном виде.

2. Далее заверенный документ (доверенность, заявление) легализуется у Секретаря вашего штата путем проставления “Апостиля” (APOSTILLE) (сделать это возможно и по почте).

В таком виде в соответствии с Гаагской конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 г., документ полностью готов для использования в любой стране мира, включая Россию.

Какое-либо дальнейшее участие консульского отдела в оформлении документа не требуется.

Внимание! Информируем, что Спецкомиссия Гаагской Конференции по международному частному праву рекомендует скреплять документ и апостиль защищенным образом. В этой связи также настоятельно рекомендуем заявителям добиваться от американских полномочных органов скрепления документов защищенным образом (прошивка, нумерация листов) с одновременным осуществлением перевода.

Нотариальное удостоверение доверенностей Консульский сбор, не включая сбор в возмещение фактических расходов
(граждане России)
(в долл.США)
Cбор за совершение консульских действий, в т.ч. сбор в возмещение фактических расходов
(не граждане России)
(в долл. США)
1. ДОВЕРЕННОСТЬ на право пользования и (или) распоряжения имуществом, находящимся на территории Российской Федерации, включая Генеральную доверенность
- детям, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам
- другим физическим лицам

30
60

54
108

2. ДОВЕРЕННОСТЬ на право пользования и распоряжения автомототранспортными средствами
- детям, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам
- другим физическим лицам

30

60

54

108

3. ДОВЕРЕННОСТЬ на получение и распоряжение ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ от физических и/или юридических лиц

30

54

4. ДОВЕРЕННОСТЬ на получение посылок, корреспонденции и документов

30

54

5. ДОВЕРЕННОСТЬ, выдаваемая в порядке передоверия

30

54

В соответствии со ст.36 Консульского устава «глава дипломатического представительства Российской Федерации или глава консульского учреждения вправе понижать ставки консульских сборов и сборов в счет возмещения фактических расходов, связанных с совершением консульских действий, или освобождать от уплаты таких сборов отдельных лиц по их заявлениям, если указанные ими причины будут установлены и признаны уважительными».

Контактный телефон сотрудников: (202) 939 8915 ( понедельник, среда, пятница с 9.00 до 12.00 )
Лектей Кирилл Иванович

Электронная почта: [email protected]

Почтовый адрес: Embassy of Russia
Consular Division
2641 Tunlaw Road, N.W.,
Washington, D.C. 20007
Attn.:Legal Section

Порядок оформления согласия на выезд несовершеннолетнего ребенка
за пределы Российской Федерации

Порядок оформления согласия на выезд несовершеннолетнего ребенка
за пределы Российской Федерации

Оформление согласия на выезд несовершеннолетнего ребенка за пределы России регламентируется Федеральным законом «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» от 15.08.1996 г.  № 114-ФЗ (в редакции Федеральных законов от 18.07.1998 г.  № 110-ФЗ, от 24.06.1999  № 118-ФЗ, от 10.01.2003г. № 7-ФЗ, с изменениями и дополнениями, внесенными Постановлением Конституционного суда Российской Федерации от 15.01.1998 г.  №  2-П  и приказом министра  юстиции Российской Федерации от 10.04.2002 г. №  99. В частности, в ст. 20 вышеназванного закона указано, что «несовершеннолетний гражданин Российской Федерации, как правило, выезжает из Российской Федерации, совместно хотя бы с одним из родителей, усыновителей, опекунов или попечителей, а в случае, если несовершеннолетний гражданин Российской Федерации выезжает из Российской Федерации без сопровождения родителей, опекунов, усыновителей или попечителей, он должен иметь при себе кроме паспорта нотариально оформленное согласие названных лиц на выезд несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации с указанием срока выезда и государства (государств), которое (которые) он намерен посетить».
Таким образом, консульским отделом Посольства России в США оформляются согласия на выезд за пределы Российской Федерации несовершеннолетних детей, которые:

  1. являются  гражданами России;
  2. выезжают за пределы Российской Федерации самостоятельно или без сопровождения  вышеназванных лиц.

Внимание! Следует учитывать, что некоторые авиакомпании-перевозчики требуют при регистрации в аэропорту наличие такого рода согласия, в том числе для несовершеннолетних детей, не являющихся гражданами России. О необходимости предоставления согласия на перелет ребенка рекомендуется заблаговременно выяснить требования  соответствующих авиакомпаний.

При составлении Согласия на выезд (перелет) несовершеннолетнего ребенка его родители (родитель) должны лично прибыть в консульский отдел. При себе необходимо иметь действительные загранпаспорта и ОРИГИНАЛ свидетельства о рождении ребенка. Оформление производится строго по предварительной записи. Для этого необходимо направить текст согласия (Образец согласия на перелет ребенка (в т.ч. самостоятельный) в секцию нотариата и легализации консульского отдела по электронной почте [email protected] Далее следует согласовать дату и время посещения консульского отдела по телефону: (202) 939 8915 (с 9.00 до 12.00). Согласия с граждан России взимается консульский сбор -$10; с граждан иностранных государств - $18 (Сбор за совершение консульского действия, в т.ч. сбор в возмещение фактических расходов). Оплата производится в виде Money order, выписанного  на “Russian Embassy ” .

В соответствии со ст.36 Консульского устава «глава дипломатического представительства Российской Федерации или глава консульского учреждения вправе понижать ставки консульских сборов и сборов в счет возмещения фактических расходов, связанных с совершением консульских действий, или освобождать от уплаты таких сборов отдельных лиц по их заявлениям, если указанные ими причины будут установлены и признаны уважительными».

В случае невозможности прибытия в консульский отдел  Согласие на выезд (перелет) несовершеннолетнего ребенка можно заверить у американского нотариуса. При этом рекомендуется документ предварительно подготовить на двух языках: в верхней части страницы – на русском языке (см. примерный текст Согласия), в нижней части – аналогичный текст на английском языке. Подпись на Согласии проставляется в присутствии нотариуса. Для последующей легализации на нотариально заверенное Согласие следует получить апостиль (Apostille) в Офисе Секретаря штата (Office of the Secretary of the State), под юрисдикцией которого осуществляется деятельность нотариуса.

Внимание! Информируем, что Спецкомиссия Гаагской Конференции по международному частному праву рекомендует скреплять документ и апостиль защищенным образом. В этой связи также настоятельно рекомендуем заявителям добиваться от американских полномочных органов скрепления документов защищенным образом (прошивка, нумерация листов) с одновременным осуществлением перевода.

Сведения об адресах Секретарей штатов, их контактных телефонах и тарифах можно найти на Интернет-сайте http://www.secstates.com.

Контактный телефон сотрудников: (202) 939 8915 ( понедельник, среда, пятница с 9.00 до 12.00 )

Лектей Кирилл Иванович

Электронная почта: [email protected]

Почтовый адрес: Embassy of Russia
Consular Division
2641 Tunlaw Road, N.W.,
Washington, D.C. 20007
Attn.:Legal Section

Свидетельствование подлинности подписи на документах

В консульском отделе Посольства России в США производится, исключительно в личном присутствии, свидетельствование подлинности подписи на заявлениях и других документах, содержание которых не противоречит законодательным актам Российской Федерации.
В ходе свидетельствования подлинности подписи консул удостоверяет личность заявителя (личность граждан Российской Федерации удостоверяется исключительно на основании действительного российского загранпаспорта или действительного общегражданского паспорта, т.е. «внутреннего паспорта»). Необходимо учитывать, что, на основании статьи 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате консул, «свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом».
Перед посещением консульского отдела следует:

  1. Направить проект документа, в котором предусматривается свидетельствование подписи заявителя, в секцию нотариата и легализации консульского отдела по электронной почте [email protected].

Пример необходимых данных для граждан зарегистрированных в РФ:

По месту требования
от ФИО,ХХ июля 19ХХ года рождения (загранпаспорт Х № ХХХ выдан ХХ ноября 20ХХ года ФМС ХХХХХ; паспорт серия ХХ ХХ № ХХХХ выдан ХХ марта 20ХХ года ХХ отделом милиции Центрального района Санкт-Петербурга), временно находящегося в США, зарегистрированного в России по адресу: город ХХ, улица ХХХХХХ, дом ХХ, квартира ХХХ,

ЗАЯВЛЕНИЕ
далее следует Ваш текст заявления.

(при этом внутренний паспорт указывается если только он является действительным, загранпаспорт- обязательно)

Пример необходимых данных для граждан состоящих на Консульском учете:

По месту требования
от ФИО, ХХ июля 19ХХ года рождения (загранпаспорт Х № ХХХ выдан ХХ ноября 20ХХ года ФМС ХХХХХ), постоянно проживающего в США по адресу: штат ХХХХХ, город ХХ, улица ХХХХХХ, дом ХХ (ХХХХ ХХХХ Ave., ХХХХХ ХХ).

ЗАЯВЛЕНИЕ
далее следует Ваш текст заявления
.

(при этом внутренний паспорт указывается если только он является действительным, загранпаспорт- обязательно)

  1. Согласовать по телефону (202) 939 8915 (Лектей Кирилл Иванович, Фехретдинова Наталья Геннадьевна) дату и время посещения консульского отдела для свидетельствования подписи на документе.

За совершение консульского действия по свидетельствованию подписи взимается плата (только в виде Money-order, выписанного на “Russian Embassy”) с граждан России взимается консульский сбор -$10; с граждан иностранных государств - $18.

В соответствии со ст.36 Консульского устава России 2010 года «глава дипломатического представительства Российской Федерации или глава консульского учреждения вправе понижать ставки консульских сборов и сборов в счет возмещения фактических расходов, связанных с совершением консульских действий, или освобождать от уплаты таких сборов отдельных лиц по их заявлениям, если указанные ими причины будут установлены и признаны уважительными».

Порядок свидетельствования верности копий документов

Для оформления нотариального заверения копии документа по почте необходимо предоставить следующие документы:

  1. Заявление в адрес консульского отдела с просьбой заверить копию документа с указанием Вашего контактного телефона.
  2. Оригинал и копию документа, которую необходимо заверить;
  3. Money-order, выписанный  на “Russian Embassy ”. За заверение копии одной страницы документа с граждан России взимается консульский сбор -$15; с граждан иностранных государств - $27 (Сбор за совершение консульского действия, в т.ч. сбор в возмещение фактических расходов).
  4. Копию действительного загранпаспорта
  5. Предоплаченный конверт для почтовой отправки готовых документов обратно.(не UPS)
Контактный телефон сотрудников: (202) 939 8915 ( понедельник, среда, пятница с 9.00 до 12.00 )

Электронная почта: [email protected]

Почтовый адрес: Embassy of Russia
Consular Division
2641 Tunlaw Road, N.W.,
Washington, D.C. 20007
Attn.:Legal Section