Государственная регистрация рождения

Регистрация рождения граждан России на территории США осуществляется консульским отделом Посольства России в США в соответствии с положениями Федерального закона Российской Федерации от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и на основании Приказа МИД России от 29.06.2012 N 10490 "Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 31.08.2012 N 25341).

Регистрация рождения и выдача российского свидетельства о рождении производятся, если:

• оба родителя (или единственный родитель) ребенка являются гражданами Российской Федерации;
• с момента рождения ребенка до момента подачи заявления о рождении прошло не более одного месяца;

Государственная регистрация рождения ребенка, у которого один из родителей состоит в гражданстве Российской Федерации, а другой - иностранный гражданин, в российских консульских загранучреждениях не производится.

Документы, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны быть легализованы, если иное не установлено международным договором Российской Федерации, и переведены на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.

Для осуществления государственной регистрации рождения ребенка в Консульский отдел Посольства предоставляются следующие документы:

1) Заявление о рождении (бланк заявления можно получить в Консульском отделе).

2) Документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, в которой происходили роды.
Документ медицинской организации в обязательном порядке должен быть оформлен на официальном бланке госпиталя с его полными реквизитами (адрес, телефон, подпись и данные врача) и содержать полное имя матери (Ф.И.О.), дату рождения и пол ребенка.
На указанный документ должен быть получен Апостиль (Apostille) в офисе Секретаря штата (Office of the Secretary of the State), на территории которого находится медицинское учреждение.
Перевод документа и Апостиля выполняется заявителем самостоятельно или при помощи сертифицированного переводчика и предоставляется в печатном виде (ошибки и пропуски в тексте не допускаются) в Консульский отдел.
Верность перевода с английского языка на русский заверяется нотариально в Консульском отделе.

3) Свидетельство о браке родителей или иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации заключения брака (в случае если брак между родителями ребенка расторгнут, признан судом недействительным или супруг умер, но со дня расторжения брака, признания его недействительным или со дня смерти супруга до дня рождения ребенка прошло не более трехсот дней).

4) Документы, удостоверяющие личности и гражданство родителей (действительные внутренние и заграничные паспорта).
Родители (один из родителей) заявляют о рождении ребенка устно или в письменной форме в российское консульское учреждение. В случае, если родители не имеют возможности лично заявить о рождении ребенка, заявление о рождении ребенка может быть сделано родственником одного из родителей или иным уполномоченным родителями (одним из родителей) лицом либо должностным лицом медицинской организации или должностным лицом иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок.

Прием документов по вопросам ЗАГС осуществляется по предварительной записи.
Запись на прием производится:
- по телефону (202) 939-89-14 (с 14:00 до 17:00);
- по факсу (202) 939-89-09;
- по электронной почте [email protected] (Убедительная просьба указывать свой контактный телефон).

Дополнительная информация
В случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданного в консульском учреждении, по заявлению граждан выдается повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния на основании хранящегося в течение календарного года в консульском учреждении первого экземпляра соответствующей актовой записи.
Если записи актов гражданского состояния уже переданы на хранение в Объединенный архив Управления ЗАГС Правительства г.Москвы (101100, Москва, Малый Харитоньевский пер., 10), заявитель, находящийся за рубежом вправе истребовать повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния в порядке, установленном для истребования документов из Российской Федерации по дипломатическим каналам. Если заявитель находится на территории России, то он вправе самостоятельно обратиться в Объединённый архив Управления ЗАГС Правительства г. Москвы.